Qu'est-ce qu'une déclaration d'exportation ?

Une déclaration d'exportation est un document utilisé pour organiser le dédouanement des biens et services qu'un pays exporte en dehors de ses frontières. La déclaration d'exportation est remplie par l'exportateur ou un représentant autorisé et soumise aux autorités douanières. La déclaration d'exportation est établie directement par les propriétaires des marchandises et leurs représentants légaux ou mandataires. Ce document ne peut être ni rayé ni effacé. Après la présentation pour confirmation des déclarations d'exportation, aucune modification ne peut être apportée au type, aux caractéristiques et au prix des marchandises déclarées. L'enregistrement de la déclaration d'exportation est préparé par l'apposition de la date et du cachet officiel sur le carnet, conformément au carnet disponible à la douane. Si des modifications sont apportées à ce document officiel confirmé par les autorités douanières ou si les déclarations douanières sont annulées, l'autorité douanière qui effectue la transaction doit en informer le secrétariat général des associations d'exportateurs, le bureau des impôts auquel l'émetteur de la déclaration est affilié et l'Institut turc de la statistique.

Les signataires de la déclaration sont tenus de prouver les informations et les documents spécifiés dans la déclaration pour l'application des responsabilités pénales et de se conformer à toutes les obligations nécessaires. Dans le cas contraire, cette responsabilité incombe à ceux pour le compte desquels ils agissent. La déclaration étant contraignante, elle ne peut être transférée à une autre personne ; la vente des biens à autrui ne dispense pas les déclarants de leurs obligations. Chaque formulaire de déclaration correspond à un article de marchandises et si ces marchandises ont plus d'un article, un formulaire de continuation est établi tous les trois articles de marchandises. Toutefois, le nombre de formulaires de répétition ne peut être supérieur à trois. Si ce nombre est supérieur à 10, une liste contenant le numéro d'ordre de l'article, le numéro de code SH, le type de marchandises, la base d'imposition, le taux d'imposition et le montant de l'imposition est jointe à la déclaration. Ce document, qui est rempli conformément à la législation douanière en matière d'exportation et soumis à l'administration douanière après approbation par l'association d'exportateurs concernée, a été appliqué dans le cadre de l'harmonisation des documents après l'entrée dans l'union douanière.

Déclaration d'exportation

Déclaration en douane uniforme

Caractéristiques de la déclaration d'exportation

Copies de la déclaration en douane uniforme

La déclaration en douane uniforme est délivrée en 8 exemplaires. Ceux-ci sont les suivants :

Exemplaire : Il est utilisé dans les opérations d'exportation et de transit. Il est conservé au bureau de douane où s'effectuent les opérations d'exportation ou de transit.

Exemplaire : il est préparé et utilisé à des fins statistiques.

Copie : après avoir été traité par l'administration douanière, le document est renvoyé au demandeur. Cette copie est utilisée comme preuve dans les transactions effectuées par les banques intermédiaires et d'autres institutions publiques. Les institutions concernées, si elles le jugent nécessaire, en tirent une copie et renvoient l'original à la partie obligée.

Copie : il s'agit de la copie qui restera dans l'unité de destination dans le régime de transit.

Exemplaire : dans le régime de transit, il s'agit de l'exemplaire probant qui doit être renvoyé à l'administration de départ par l'administration de destination.

Copie : cette copie est envoyée à la direction générale du contrôle douanier avec les originaux des autres documents joints à la déclaration après la fin de l'importation et au cours du processus qui suit la finalisation de la déclaration. Afin de remplacer l'original de cette copie, des échantillons ou des photocopies de cette copie, ainsi que les documents qui doivent être joints à la déclaration, sont conservés au bureau de douane. Toutefois, lorsqu'elle est préparée pour le régime de l'entrepôt douanier, elle ne peut être renvoyée à la direction générale du contrôle douanier.

Copie : elle est utilisée à des fins statistiques. Elle est conservée au bureau de douane où les procédures d'importation sont effectuées.

Exemplaire : il est remis à la personne obligée après avoir été traité par l'administration douanière à l'importation. Cette copie est utilisée dans les transactions contrôlées par les banques intermédiaires et d'autres unités. Les institutions concernées, si elles le jugent nécessaire, prennent une copie de cette copie et la remettent à la partie obligée.

Quelles sont les informations contenues dans la déclaration d'exportation ?

La déclaration d'exportation contient généralement les informations suivantes :

Informations sur l'exportateur : Le nom, l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale de l'exportateur.

Informations sur l'acheteur : Elles comprennent des informations telles que le nom, l'adresse et les coordonnées du pays ou de l'entreprise exportatrice.

Informations sur les biens/services : Elles comprennent des informations telles que la description, la quantité, le prix unitaire, le pays d'origine et les informations relatives à l'emballage des biens ou des services exportés.

Déclaration en douane : Comprend des informations telles que le numéro de déclaration en douane et le type de marchandises.

Informations sur le transport : Elles comprennent des informations telles que le mode de transport des marchandises, le moyen de transport, le lieu d'expédition et la destination.

Informations relatives au paiement : Comprend des informations telles que le prix à l'exportation, la devise et le mode de paiement.

Autres documents : Les autres documents jugés nécessaires à l'appui des exportations, tels que les factures, les listes de colisage, les polices d'assurance, sont joints à la déclaration d'exportation.

exemple de déclaration d'exportationexemple de déclaration d'exportation

Exemple de déclaration d'exportation

La déclaration en douane (déclaration d'exportation) doit être préparée conformément aux lois et doit être remplie complètement dans ce sens. Lors de la préparation de la déclaration en douane, il est très important pour les entreprises qui la préparent pour la première fois d'obtenir de l'aide avec l'exemple de déclaration en douane et de gérer leurs affaires en douceur. En général, les informations figurant sur la déclaration en douane sont traitées dans le cadre de la législation. Les informations sur les marchandises et les personnes qui doivent figurer dans la déclaration en douane à préparer pour les opérations d'importation et d'exportation sont indiquées ci-dessus. C'est pourquoi il est très important de ne pas fournir d'informations manquantes dans la déclaration en douane préparée. En cas d'informations incomplètes, l'administration douanière peut demander que la déclaration soit préparée à nouveau et que les marchandises soient contrôlées. Pour cette raison, vous pouvez rencontrer des problèmes tels que l'interruption du processus de commerce extérieur et le report du délai de livraison. À ce stade, les déclarations en douane mal préparées retardent le délai de livraison des entreprises et ont une incidence négative sur le potentiel des clients. Si de telles situations se produisent fréquemment, la réputation de l'entreprise peut en pâtir. Pour que les transactions se déroulent plus rapidement, la déclaration en douane et les documents similaires doivent être soigneusement préparés et transmis aux unités concernées. Ce document est donc très important pour les entreprises et a une incidence directe sur les ventes, la notoriété et le potentiel des clients.

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